1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, MedienG, ECG). Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung unserer Inhalte, zur Durchführung unserer Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit Nutzern erforderlich ist.
Unsere Website wird über Webflow Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA gehostet.
Im Rahmen der Bereitstellung der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL
- Aufgerufene Seiten
- Geräteinformationen
Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website, Fehleranalyse, technische Bereitstellung
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Webflow ist unter dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.
3. Cookies & Cookie-Consent (CookieYes)
Unsere Website verwendet Cookies. Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir das Tool CookieYes.
Es werden folgende Cookie-Kategorien eingesetzt:
Erforderliche Cookies
- gewährleisten grundlegende Funktionen der Website
- werden ohne Einwilligung gesetzt
Statistik- und Marketing-Cookies
- (z. B. Google Analytics, LinkedIn Insights, Social Media Embeds)
- werden erst nach aktiver Zustimmung geladen
- können jederzeit widerrufen werden
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Cookies jederzeit über die Browsereinstellungen löschen oder blockieren.
4. Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)
Wir nutzen Google Analytics der Google Ireland Limited zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens.
Verarbeitete Daten:
- Seitenaufrufe
- Interaktionen
- Verweildauer
- Klickverhalten
- Gerätetyp
- Standort (anonymisiert)
DSGVO-Maßnahmen:
- IP-Anonymisierung aktiviert
- Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen
- kein Cross-Device-Tracking
- keine Identifizierung einzelner Nutzer
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerspruch:
Nutzer können Analytics über Browser-Add-ons deaktivieren.
5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Nutzer uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichtentext
- optional Telefonnummer
Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
6. Event-Anmeldung & Ticketkauf (Weeztix)
Tickets für Veranstaltungen des Wiener Immobilien Club werden über Weeztix oder ein vergleichbares Dienstleistungsunternehmen abgewickelt.
Verarbeitete Daten bei Ticketkauf:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen/Firma
- Anzahl der Tickets
- Rechnungsdaten
- Zahlungsinformationen
(Zahlungsabwicklung über externe Anbieter, z. B. iDeal, Bancontact, Kreditkarte, PayPal — Zahlungsdaten werden nicht bei uns gespeichert)
Zwecke der Verarbeitung:
- Durchführung der Eventbuchung
- Ticketversand
- Teilnahmeverwaltung
- Finanzbuchhaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOEin Auftragsverarbeitungsvertrag mit Weeztix wird abgeschlossen oder ist vorgesehen.
7. Newsletter & Marketingkommunikation
Wir planen den Einsatz eines Newsletter-Tools (z. B. Mailchimp, Brevo, HubSpot).
Da das Tool noch nicht ausgewählt wurde, erfolgt die Verarbeitung unter Vorbehalt:
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse
- Name
- Öffnungs- und Klickraten (je nach Tool)
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
8. Fotos & Videos bei Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Fotos und Videos aufgenommen.
Zweck der Verarbeitung:
- Dokumentation des Events
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Veröffentlichung auf Website, Social Media, Newslettern und Printmaterialien
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei gezielten Nahaufnahmen)
Hinweis an Teilnehmer:
- Auf der Website
- In Bestätigungsmails
- Vor Ort durch Aushang
Teilnehmer können der Veröffentlichung widersprechen, sofern keine überwiegenden Interessen bestehen (z. B. Gruppenfotos).
9. Social Media (LinkedIn & Instagram)
Wir betreiben Unternehmensseiten auf:
- LinkedIn
- Instagram
Beim Besuch dieser Seiten werden personenbezogene Daten sowohl von uns als auch vom jeweiligen Betreiber verarbeitet.
Betreiber:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Instagram: Meta Platforms Ireland Limited
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten die Plattformbetreiber erheben.
Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Logfiles erstellt:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp
- angefragte Seite
- Betriebssystem
Zweck: Systemstabilität, Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
11. Datenübermittlung in Drittstaaten
Dienste wie Webflow oder Google Analytics können Daten in die USA übertragen.
Absicherung durch:
- EU Standardvertragsklauseln
- Zertifizierung im Data Privacy Framework
- technische Schutzmaßnahmen
Nutzer haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerden können an die österreichische Datenschutzbehörde gerichtet werden:
www.dsb.gv.atDaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen dies vorsehen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder neue Dienste abzudecken.